Is de inbox van Gmail een chaos? Maak het postvak met kleine aanpassingen een stuk overzichtelijker.
Niveau:
Waardering:
4,5 (24 stemmen)
Postvak opruimen
Het postvak van Gmail staat al snel vol met verschillende mails. Het kan dat u daardoor het overzicht kwijt bent. Geen reden voor paniek. Ruim de inbox goed op:
- Verwijder e-mails die niet interessant zijn.
- Zet berichten in mappen die u wilt bewaren.
- Verwijder mappen die u niet gebruikt.
- Stel berichtregels in voor mails die u ontvangt.
- Blokkeer de afzender van ongewenste mails zodat die in de toekomst niet meer in het postvak komen.
Tabbladen van Gmail in- of uitschakelen
Standaard staan in Gmail bovenaan drie tabbladen Primair, Reclame en Sociaal. Gmail verdeelt mailtjes automatisch over de tabbladen waar ze volgens de maildienst thuishoren. Zo komen berichten van LinkedIn op het tabblad 'Sociaal' en van Thuisbezorgd op het tabblad 'Reclame'. Belangrijke mails (volgens Gmail) staan op het tabblad 'Primair'. Onhandig? Zet de mails onder elkaar op één plaats:
- Ga naar www.gmail.com en log in.
- Klik rechtsboven op het pictogram van een tandwiel.
- Klik op Alle instellingen bekijken.
- Klik bovenaan op het tabblad Inbox.
- Bij de optie ‘Categorieën’ geeft u aan onder welke tabbladen de mails mogen binnenkomen. Haal alle vinkjes weg (behalve het vinkje bij Primair) om alle mails in één inbox te ontvangen.
- Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
Berichten in postvak groeperen
Waarschijnlijk mailt u weleens met iemand heen en weer. Deze mails verschijnen allemaal één voor één in het postvak. Het is dan soms lastig om te zien hoe jullie 'gesprek' verliep. Zet dan jullie mails bij elkaar als een soort chronologisch gesprek. Hierdoor leest u in één keer de mailconversatie en de inbox stroomt minder vol. Doe dat zo:
- Klik op www.gmail.com rechtsboven op het pictogram van een tandwiel
- Scrol helemaal naar beneden.
- Zet een vinkje voor Gespreksweergave om berichten te groeperen. Of haal het vinkje juist weg om de mails van elkaar los te maken.
- Klik op Opnieuw laden.
Leesvenster aan- of uitzetten
Het leesvenster is handig als u snel e-mails wilt scannen. U deelt het scherm dan op in twee onderdelen: het overzicht van alle mails en de door u geselecteerde mail. Sommigen vinden het juist fijner als het leesvenster uitstaat. Dan staat alleen het overzicht van alle binnengekomen berichten in beeld.
- Klik in Gmail rechtsboven op het pictogram van een tandwiel.
- Scrol naar beneden tot u de functie 'Leesvenster' ziet.
- Klik op Geen splitsing om alleen het overzicht van e-mails te zien. Of klik op Rechts van inbox of Onder inbox als u tegelijkertijd het door u geselecteerde mailtje wilt zien.
- Klik zo nodig op Opnieuw laden.
Meer over dit onderwerp
- Grote bijlagen verwijderen in Gmail
- Berichten doorzoeken in Gmail
- Ongelezen mails in Gmail als gelezen markeren
- Contactenlijst in Gmail opschonen
Computerhulp nodig?
Hebt u een vraag naar aanleiding van dit artikel? SeniorWeb-leden kunnen hun vraag stellen aan de vrijwilligers van PCHulp. Nog geen lid, maar wel hulp nodig? Ontdek dan de voordelen van het SeniorWeb-lidmaatschap.
PCHulp aanvragenBekijk het lidmaatschapWat betekenen deze knoppen?
U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.
Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:
- Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
- Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
- Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
- Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.
De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:
- Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
- Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
